La supervisión en forma
general es la habilidad para trabajar con un grupo de personas sobre las que se
ejerce autoridad, encaminada a obtener de ellos el máximo rendimiento y
eficacia, es un esfuerzo combinado para llevar a buen cumplimiento el trabajo
asignado. Se practica mejor en un ambiente propicio y de cooperación por parte
de quienes intervienen, incluyendo naturalmente el supervisor.
En el proceso de auditoría,
la supervisión es la función encargada de participar activamente en sus
aspectos más importantes, así como de vigilar el trabajo de auditoría realizado
por los miembros del equipo, con el propósito de que se cumplan los objetivos y
metas programadas con sujeción a las disposiciones legales y normatividad
vigente. La supervisión emite un juicio critico y orientador para el
mantenimiento de la calidad del trabajo y proporciona a los miembros del equipo
de auditoría que lo necesiten el entrenamiento necesario para ejecutar
posteriores trabajos de mayor importancia y dificultad.
Niveles
de Supervisión
Los
niveles de supervisión en las actividades de auditoría gubernamental son
ejercidos por diferentes funcionarios y empleados, en forma directa o indirecta
y están constituidos por el Contralor General, Subcontralor, Director de
Planificación y Evaluación Institucional, Director y Subdirector de la Unidad
Operativa, Supervisor y Auditor Jefe de Equipo.
La
supervisión es indispensable para la efectiva ejecución de cualquier examen y
se
ejerce en sentido vertical. Para efectos de la auditoría gubernamental se
establecen para el proceso de la auditoría, los siguientes niveles:
Auditor
jefe de equipo
Distribuirá
y orientará el trabajo de los miembros del equipo, revisará el contenido de los
papeles de trabajo y la calidad de la evidencia preparada por los miembros del
equipo. Actividad que podrá ser cumplida por cualquier integrante con
experiencia para guiar las actividades asignadas a otros miembros del equipo
menos experimentados.
·
Supervisor
Efectuará
la supervisión sistemática y oportuna del trabajo realizado por el equipo de
auditores, durante el proceso de la auditoría, así como, orientará y prestará
la asistencia técnica requerida.
·
Director
de la unidad operativa
Revisará
el contenido del borrador del informe de auditoría, a base de los papeles de
trabajo que considere necesarios, de aquellos exámenes que por la importancia
relativa ameritan este hecho. Generalmente los informes son revisados por el
subdirector o por un funcionario de la más alta jerarquía de la unidad operativa,
quienes además ejercen el control de calidad interno.
d.
Dirección de planificación y evaluación institucional En esta unidad se efectúa
el control de calidad externo de los informes, memorando de antecedentes y
síntesis.
·
Contralor
o subcontralor
La
aprobación, suscripción y trámite de los informes originados en las
Direcciones
Regionales y Delegaciones Provinciales, estarán sujetos a las directrices que
emita el Contralor General. El control de calidad de las labores de auditoría
en todos los niveles, debe proporcionar la seguridad razonable de que el examen
realizado cumple con la normativa vigente, para lo cual es aconsejable se
adopte el criterio de supervisión en cadena entre los niveles antes citados.
0 comentarios:
Publicar un comentario